Innehåll
Rapporter & statistik
Årsstatistik
Fönster: Årsstatistik
Rutinen nås via: Arbeta med - Rapporter - Årsstatistik
Kortkommando: Ctrl + E
Årsstatistiken är en rapport som bland annat används för att ta fram statistik till Kungliga biblioteket (tidigare kallad SCB-statistik). Men årsstatistiken är även till för att ta fram uppgifter till andra kontakter för biblioteket, så som kulturnämnder, regionbibliotek m.m.
Gör så här:
Innan statistikåret inträder:
- Gå till Gemensamma register - 7-Avdelningar.
- Markera eventuella barnavdelningar med Statistik som barn och spara.
När statistiken ska tas ut:
- Ctrl + E för att öppna rapporter.
- Välj årsstatistik i listan till vänster.
- Välj datumintervall i Fr o m och T o m, normalt sett ett kalenderår.
- Kontrollera att uppgifter för huvudbibliotekets kod, barnavdelning stämmer.
- För att systemet ska kunna särskilja vad som är fack- och skönlitteratur, lägg in hyllsignum för skönlitteratur. OBS hyllsignum är automatiskt högertrunkerat, ange alltså inte med asterisk!
- Välj typ av rapport
- Välj gruppering
- Kontrollera mediatyps-grupperingarna under Rapportens mediatyper. Alla tillgängliga mediatyper måste grupperas. Läs mer på årsstatistikens fönsterbeskrivning.
- Tryck Skriv ut eller ctrl+p.
- Välj hur rapporten ska presenteras
- Om Excel eller PDF valts så visas ett fönster där man väljer var rapporten ska sparas. Ange ett filnamn och Spara.
- Leta upp filen i Windows och öppna