Lägga till eller ta bort en avdelning

Fönster: Exemplar
                Enhetsregistret
                Gemensamma register
Rutinen nås via: Arbeta med - Exemplar
                              Register - Enhetsregister
                              Register - Gemensamma register
Kortkommando: Ctrl + 6
                               Shift + F9
                               Shift + F8

Lägga till en avdelning

Gör så här:

1. Gå till Gemensamma register med Shift + F8
2. Välj flik 7-Avdelningar
3. Skapa ny avdelning med Ctrl + N
4. Fyll i sökkod och namn. Spara med Ctrl + S
5. Gå till Enhetsregistret med Shift + F9
6. Välj flik 8-Avdelningar
7. Välj den enhet som ska använda den lokala placeringen i dropplistan Enhet
8. Markera den nya avdelningen i listan under Systemets avdelningar
9. Klicka knappen Flytta markerade
10. Om exemplar som är knutna till avdelningen ska kunna skapa skulder, bocka i Avgift och spara med Ctrl + S

Ta bort en avdelning

Gör så här:

1. Gå till Exemplar med Ctrl + 6
2. Ange avdelning under fliken z-Sökvillkor och tryck Enter
3. Gå igenom exemplaren i träfflistan och ändra avdelning på dem tills inga exemplar längre använder avdelningen. Detta går bra att göra med hjälp av en global ändring av exemplar.
4. Gå till Enhetsregistret med Shift + F9
5. Välj flik 8-Avdelningar
6. Markera avdelningen under Enhetens avdelningar och ta bort med Shift + Delete
7. Gå igenom enhet för enhet och ta bort avdelningen på samma sätt på alla enheter
8. Gå till Gemensamma register med Shift + F8
9. Välj flik 7-Avdelningar
10. Markera avdelningen i listan och ta bort med Shift + Delete
11. Kontrollfråga: Skall avdelningen tas bort? Bekräfta med Enter

Ibland kan det hända att det, trots att det inte finns exemplar på avdelningen, ändå inte går att ta bort den. Om så är fallet, var vänlig kontakta Axiell Support, så tar vi bort adelningen åt er.