Formatmallar

Fönster: Katalog
                 Formatmallar
Rutinen nås via: Arbeta med - Katalog, Arkiv - Spara som mall
Kortkommando: Ctrl + 1

Formatmallar eller katalogmallar används för att förenkla katalogiseringen. Vid uppläggning av ny katalogpost väljs en formatmall för att få en mall eller ett underlag att utgå ifrån.

• Skapa ny formatmall
• Ta bort formatmall
• Ändra namn på formatmall

Skapa ny formatmall

Gör så här:

1. Ctrl + 1 för Katalogen.
2. Sök upp en post att utgå ifrån
3. Ctrl + Shift + N för Full katalogisering.
4. Redigera posten så som mallen ska se ut (se Avancerad katalogisering för instruktioner)
5. Välj menyn Arkiv - Spara som mall
6. Namnge mallen och spara med Ctrl + S
7. Kontrollfråga: Vill du skapa ny mall?
8. Bekräfta med Enter
9. Meddelanderuta: Ny post ok
10. Bekräfta med Enter
11. För att se att mallen lagts till, skapa en ny katalogpost med Ctrl + N och kontrollera att mallen ligger i mall-listan.

Ta bort en formatmall

Gör så här:

1. Ctrl + 1 för Katalogen.
2. Gör en valfri katalogsökning.
3. Ctrl + Shift + N för Full katalogisering.
4. Välj menyn Arkiv - Spara som mall.
5. Markera mallen som ska tas bort.
6. Ta bort med Shift - Delete.
7. Kontrollfråga: Vill du ta bort?
8. Bekräfta med Enter.
9. Meddelanderuta: Tog bort mallen.
10. Bekräfta med Enter.
11. Stäng fönstren med Escape.

 

Ändra namn på formatmall

Gör så här:

1. Ctrl + 1 för Katalogen.
2. Gör en valfri katalogsökning.
3. Ctrl + Shift + N för Full katalogisering.
4. Välj menyn Arkiv - Spara som mall.
5. Markera mallen som ska ändras.
6. Ändra namnet.
7. Klicka knappen Spara namn på mall.
8. Meddelanderuta: Nytt namn på mallen.
9. Bekräfta med Enter.

Mer om ...

Det går inte att redigera i en befintlig formatmall. Utgå istället från en befintlig formatmall, gör de ändringar som behövs och spara som en ny mall. Ta sedan bort den gamla mallen.