Katalogimport Katalogimport

Skydd eller filter vid katalogimport

Fönster: Gemensamma register - Importfilter
Rutinen nås via: Register - Gemensamma register - Katalog - import - Importfilter
Kortkommando: Shift + F8

När poster importeras från Libris eller BTJ så vill man i vissa fall filtrera bort onödiga fält och i vissa fall skydda fält från överskrivning om det är en post som uppdateras.

Skillnaden mellan filter och skydd är att filter gäller vid varje import, för att alltid ta bort ett fält eller delfält. Skydd gäller däremot bara när katalogposten redan finns i katalogen (en post med samma externnummer) och det finns risk för att information skrivs över och försvinner. Första gången en post importeras så har skyddsreglerna alltså ingen effekt.

I praktiken är skyddet till för att kunna lägga in lokala anmärkningar, ämnesord (653) och hyllsignum (852) och kunna behålla de uppgifter som lagts in, ifall en uppdatering av posten dyker upp till exempel från BTJ. De fält som är skyddade kommer inte att uppdateras vid import.

Filter kan användas för fält och delfält, medan skydd enbart går på fält-nivå.

Filtrera

Gör så här:

  1. Shift + F8 för Gemensamma register.
  2. Välj flik Katalog-import.
  3. Under fliken Importfilter, välj Libris eller BTJ i dropplisten till höger.
  4. I en ledig rad, ange vilket marcfält (och eventuellt delfält) som ska filtreras bort.
  5. Skriv en beskrivning vilken uppgift det gäller.
  6. Bocka i rutan för filter på den nya raden.
  7. Spara med Ctrl + S.

Skydda

Gör så här:

  1. Shift + F8 för Gemensamma register.
  2. Välj flik Katalog-import.
  3. Under fliken Importfilter, välj Libris eller BTJ i dropplisten till höger.
  4. I en ledig rad, ange vilket marcfält som ska filtreras bort.
  5. Skriv en beskrivning vilken uppgift det gäller.
  6. Bocka i rutan för skydd på den nya raden.
  7. Spara med Ctrl + S.