Innehåll
Inställningar
Utskrifter - Texter
Fönstret nås via: Register - Gemensamma register - Flik 9-Texter
Kortkommando: Shift + F8, Alt + 9
Fönsterrubriker: Gemensamma register
Funktioner: ställa in de texter som används vid utskrift och i e-postmeddelanden
bestämma vilka uppgifter som ska finnas med på utskrifter och e-postmeddelande
ställa in positionen för adressen, för att passa in utskrifter i fönsterkuvert
Här finns möjlighet att ange vilken extra text som ska skrivas ut på olika utskrifter och skickas med i e-post. För information om vilken skrivare som ska användas, se Utskriftsinställningar.
Fönstret består av en lista till vänster med alla tillgängliga texter för varje enhet samt tre flikar
Finns det ingen lista till vänster har inte utskriftstexterna skapats. För att skapa ett antal standardtexter som sen kan redigeras, klicka på knappen Skapa standardtexter. OBS att detta normalt endast behöver göras en enda gång efter att LIBRA.SE installerats.
Texter
Texter för inledning och avslutning kan anges för den utskrift som är markerad i listan till vänster. Maximalt 500 tecken kan användas i respektive fält.
Följande utskrifter kan inställningar sättas för:
| Utskrifter | |
|---|---|
| Utlåningskvitto | Kvitto på utlån. |
| Omlånekvitto | Kvitto på omlån. |
| Återlämningskvitto | Kvitto på återlämning. |
| Cirkulationslista | Utskrift för cirkulationslista för tidskrifter. |
| Reklamation | |
| Order | Utskrift av beställningar till en leverantör. |
| Avisering | Meddelande till låntagare att en reservation eller ett fjärrlån finns att hämtas. Texten används även för e-post. |
| Egen notering | Infomeddelande att lägga i aviserat exemplar inför avhämtning |
| Påminnelse | Påminnelse (krav) att skicka till låntagare. Texten används även för e-post. Här anges den allmänna texten som skrivs ut på alla påminnelser. Påminnelsetext unik för första/andra påminnelsen, ställs in under Register - Enhetsregister - Påminnelser. |
| Fjärrlån | Används för att skicka en fjärrlånebeställning i pappersform till annat bibliotek. Används sällan. |
| Distribution | |
| Skicka-meddelande | Meddelande som används för reservation mellan enheter. Kallades tidigare Notering. |
| Räkning | Räkning att skicka till låntagare |
| Begäran långlån | När annan låntagare lägger reservation på ett exemplar med långlån/fri lånetid, så ska meddelande skickas till låntagaren. |
| SMS | Används för SMS-meddelanden till låntagare. Inlednings- och avslutningstext används för aviseringar. SMS har en begränsad teckenmängd, om meddelandet blir över 160 tecken kommer texten under fliken Benämningar användas istället. |
Inställningar
Beroende på vilken utskrift som är markerad, så visas olika inställningar under fliken Inställningar.
För de flesta utskrifter finns valet att Visa logotype (ej implementerat i nuvarande version 6.6) samt Visa dagens datum.
För utlåningskvitto finns följande ytterligare inställningar för vad som ska visas på utlåningskvittot:
| Utlånekvitto - Låntagarinfo | |
|---|---|
| Låntagarinfo | Om någon information om låntagaren (låntagarid, kortnamn, streckkod etc) ska ska skrivas ut på kvittot överhuvudtaget. |
| Rubrik | Om rubriken "Låntagarinfo" ska skrivas ut på kvittot. |
| Låntagarid | Om låntagarens id ska skrivas ut på kvittot. |
| Låntagarnamn | Om låntagarens namn ska skrivas ut på kvittot. |
| Kortnamn | Om låntagarens kortnamn eller anställningsnummer ska skrivas ut på kvittot. |
| Streckkod | Om låntagarens lånekortsnummer ska skrivas ut på kvittot. |
| Utlånekvitto - Lån | |
|---|---|
| Lån | Om någon information om lånet (hylla, författare, titel etc) ska ska skrivas ut på kvittot överhuvudtaget. |
| Rubrik lån | Om rubriken "Lån" ska skrivas ut på kvittot. |
| Hylla | Om lånets hyllplacering ska skrivas ut på kvittot. |
| Författare | Om lånets författarinfo ska skrivas ut på kvittot. |
| Titel | Om lånets titelinfo ska skrivas ut på kvittot. |
| Streckkod | Om lånets etikettnummer ska skrivas ut på kvittot. |
| Återdatum | Om lånets återlämningsdatum ska skrivas ut på kvittot. |
| Utlånekvitto - Skulder | |
|---|---|
| Skulder | Om någon information om en låntagares eventuella skuld ska ska skrivas ut på kvitto överhuvudtaget. Om låntagaren inte har någon skuld skrivs inget ut. |
| Rubrik skuld | Om rubriken "Skuld" ska skrivas ut på kvittot. |
| Total skuld | Om låntagarens skuldsumma skrivas ut på kvittot. |
| Skuldrader | Om varje individuell skuld ska skrivas ut på kvittot. |
| Orsak | Om orsaken till varje skuld ska skrivas ut på kvittot. |
| Datum | Om datumet skulden skapades ska skrivas ut på kvittot. |
| Id | Om skuldens idnummer ska skrivas ut på kvittot. |
| Belopp | Om varje skuldbelopp ska skrivas ut på kvittot. |
| Titel | Om titeln för varje skuld ska skrivas ut på kvittot. |
| Utlånekvitto - Reservationer | |
|---|---|
| Reservationer | Om någon information om en låntagares eventuella reservationer ska ska skrivas ut på kvitto överhuvudtaget. Om låntagaren inte har några reservationer skrivs inget ut. |
| Rubrik | Om rubriken "Reservationer" ska skrivas ut på kvittot. |
| Id | Om rubrikens idnummer ska skrivas ut på kvittot. |
| Författare | Om författarinfo till den reserverade titeln ska skrivas ut på kvittot. |
| Titel | Om titelinfo till den reserverade titeln ska skrivas ut på kvittot. |
| Streckkod | Om streckkoden för ett aviserat exemplar eller en exemplarnummerreservation ska skrivas ut på kvittot. |
| Datum | Om sista hämtningsdatum för en aviserade reservationer ska skrivas ut på kvittot. |
För cirkulationslista finns följande ytterligare inställningar för vad som ska visas på utskriften:
| Cirkulationlista | |
|---|---|
| Anstnr | Om låntagarens anställningsnummer eller kortnamn ska skrivas ut på utskriften. |
| Avdelning | Om låntagarens avdelning ska skrivas ut på utskriften. |
| Plats | Om låntagarens platstillhörighet ska skrivas ut på utskriften. |
| Prioritet | Om låntagarens uppgift om prioritet ska skrivas ut på utskriften. Inte implementerat i nuvarande version (6.6). |
Benämningar
Under fliken Benämningar finns möjlighet att ändra vilken text som visas i kolumner och rubriker på utskrifterna.
För SMS finns följande:
| SMS | |
|---|---|
| Titel | Rubrik för titeluppgiften för lånet. |
| Hämtas senast | Rubrik för SMS-aviseringens uppgift om senaste hämtningsdatum. |
| Häfte | Rubrik för häftesuppgiften för lånet. |
| Avsändare | Rubrik för avsändande enhet för lånet. Första raden för enhetens adressfält används som namn. |
| Författare | Rubrik för författaruppgiften för lånet. |
| Aviseringskod | Rubrik för aviseringskoden för aviseringen. |
| Avisering för lång | Den text som används om meddelandet utifrån den vanliga aviseringstexten blir totalt över 160 tecken. |
| Förvarning för lång | Den text som används om meddelandet utifrån den vanliga förvarningsstexten blir totalt över 160 tecken. |
| Påminnelse för lång | Den text som används om meddelandet utifrån den vanliga påminnelsetexten blir totalt över 160 tecken. Vi rekommenderar inte att använda SMS för påminnelser, eftersom texten oftast blir för lång. Om låntagaren får påminnelse utifrån texten angiven här visas inte vilket lån det gäller. |
Adressplacering
Om man använder fönsterkuvert för påminnelser, aviseringar eller räkningar så måste adressen placeras rätt på utskriften för att kunna synas i rutan. Det finns flera olika typer av kuvert, och vid installation sätts inställningar för kuverttyp E5 H2, d.v.s. E5 med fönsterplacering till höger. Inställningen är följande
Avsändare vänster: 0, höjd: 2
Mottagare vänster: 10 höjd: 1
För att använda kuvert E5 med fönsterplacering till vänster är inställningen följande
Avsändare vänster: 10, höjd: 2
Mottagare vänster: 0 höjd: 1
Inställning för adressplacering finns under fliken Benämningar för utskrifterna Avisering, Påminnelse, Fjärrlån, Räkning och Begäran långlån.