Förvärv
Beställa katalogpost från BTJ med bok från annan leverantör
Fönster: Beställning
Rutinen nås via: Arbeta med - Katalog, Arbeta med - Beställning
Kortkommando: Ctrl + 1, Ctrl + 7
I vissa fall vill man köpa själva boken från den lokala bokhandeln eller någon internetbokhandel och få katalogposten för boken från BTJ. Det finns olika sätt att göra det:
Via Medialink
Förutsättningar: MediaLink är installerat på servern, en leverantör är knuten till MediaLink och BTJ-kundnummer är registrerade för enheten.
Gör så här:
- Ctrl + 7 för att öppna beställningsrutinen.
- Under flik z-Sökvillkor välj MediaLink-listan
- Tryck Enter
- Innehållet i MediaLink-listan visas under fliken x-Resultat, markera katalogposten och tryck Ctrl + O
- Bocka i Endast kat.post. Notera att uppgiften Antal ändras till 0, vi vill inte beställa något exemplar.
- Se över obligatoriska värden och övriga önskade värden. Tänk särskilt på uppgifterna som styr hanteringen gentemot låntagaren.
- Se till att BTJ är leverantör.
- Spara beställningen med Ctrl+ S.
- Beställningen blir nu definitiv och visas till vänster under fliken Medialinkbeställningar.
- Esc för att stänga beställningsfönstret.
- Sök upp posten i katalogen. Kolla att postens externnummer inleds med swlnbt
- Ctrl + 7 för att öppna beställningsrutinen. Kolla att det är rätt titel.
- Markera förslagsbeställningen för rätt enhet.
- Se över obligatoriska värden och övriga önskade värden. Sätt önskad leverantör.
- Spara beställningen med Ctrl+ S.
Via MediaDirekt
Gör så här:
- Logga in i BTJs webbsida för MediaDirekt.
- Sök upp posten och notera BURK-nummer.
- Gå till Arbeta med - BURK-rapportering.
- Skriv in BURK-numret. Inledande SwLnBT och avslutande kontrolltecken behöver inte anges.
- Tryck Enter.
- Antingen kan du vänta till nästa dag tills katalogposten kommit, eller så kan du lägga in en tillfällig post - se vidare nedan.
- Ctrl + 7 för beställning.
- F6 rensar fönstret för att lägga in ny beställning.
- Fyll i BURK-numret i rutan Externnr.
- Se över obligatoriska värden och övriga önskade värden. Sätt önskad leverantör.
- Bocka eventuellt i Direktleverans.
- Ctrl + S för att spara.
- Ctrl + F1 för att gå till aktiv katalogpost.
- Ctrl + Shift + N för att gå in i katalogiseringen.
- Ctrl + O för att gå in i 00-fälten.
- Ändra Katalogsigel till SwLnBT.
- Ctrl + S för att spara.
I katalogposten kan du se att externnumret är samma som BURK-numret. När BTJ har skickat katalogposten så kommer den hitta och ersätta posten med de fullständiga uppgifterna.