Enhetsregister - Enheter Enhetsregister - Enheter

Lägga till ny enhet

Fönster: Enhetsregister
Rutinen nås via: Register - Enhetsregister
Kortkommando: Shift + F9

Gör så här:
 

  1. Öppna Enhetsregistret med Shift + F9. Som default kommer du in på fliken 3 - Enheter.
  2. Skapa ny enhet med Ctrl + N
  3. Ge enheten en kod (tre siffror, inga bokstäver) ett namn och ett OPAC-namn
  4. Spara med Ctrl + S
  5. Enheten dyker nu upp i listan över enheter.
  6. Gå till fliken 7-Lokala placeringar
  7. I rutan Systemets placeringar, markera de lokala placeringar som ska användas på nya enheten och klicka knappen Flytta markerade.
  8. Gå till fliken 8-Avdelningar
  9. I rutan Systemets avdelningar, markera de avdelningar som ska användas på nya enheten och klicka knappen Flytta markerade.
  10. Markera sedan avdelningarna i rutan Enhetens avdelningar, en i taget, och ange om Avgift ska kunna skapas för exemplar på avdelningen.
  11. Gå tillbaka till flik 3-Enheter
  12. Markera nu en enhet att utgå ifrån, för att föra över inställningar.
  13. Markera alla inställningar med Ctrl + A. Notera att fälten blir rödfärgade.
  14. Välj i menyn Funktioner - Spara för flera enheter
  15. Kontrollfråga: Skall markerade uppgifter ändras? Bekräfta med Enter
  16. Markera nu enbart den nya enheten i listan och klicka OK.
  17. När inställningarna sparats, kontrollera den nya enheten. Ändra eventuellt inställningar och spara om med Ctrl+S
  18. Kontrollera inställningarna under fliken 4-Låntagarkategorier
  19. För att spara regler för påminnelser: gå in under 4-Låntagarkategorier - fliken Påminnelser för den enhet du vill hämta reglerna från.
  20. Klicka i rutan Spara och välj i menyn Funktioner - Spara för flera enheter.
  21. I listan över enheter, välj enbart den nya enheten och välj i nästa steg alla låntagarkategorier.
  22. Kontrollera inställningarna under Enhetsregister - 5-Lånetider
  23. Gå till Gemensamma register - 9-Texter
  24. Klicka knappen "Skapa standardtexter". Stäng fönstret och gå till Gemensamma register - 9-Texter igen. Nu ska det finnas rader för den nya enheten. Kontrollera texter och inställningar för den nya enheten.
  25. Logga in i administrationssidorna för OPAC och ändra eventuellt inställningar under menyvalet Enheter samt Reservationer.