Tidskrifter Tidskrifter

Förfrågan till kunder om att förnya prenumerationer på tidskrifter som de har på cirkulation

Fönster: Förnya beställningar
Rutinen nås via: Arbeta med - Förnya prenumerationer
Kortkommando: Ctrl + Y

Gör så här för att skicka en förfrågan om förnyelse av prenumeration via e-post till de kunder som har tidskrifter på cirkulation.

Börja med att söka fram nuvarande års beställningar som används som underlag.

Gör så här:

  1. Öppna Förnya prenumerationer med Ctrl + Y
  2. Bocka ur "Förnyas före" för att få med hela årets beställningar, oavsett förnyelsedatum.
  3. Ange din Enhet.
  4. Ange typ "Endast cirkulation" för att söka fram de tidskrifter som har cirkulationslistor.
  5. Tryck Enter för att söka.

Nu visas en lista över alla beställningar. Klicka gärna på titel-kolumnen för att sortera listan efter titel. Nere till vänster visas antalet beställningar i listan.

För att skapa förfrågan gör så här:

  1. Välj menyvalet: "Skapa förfrågan" under menyn Funktioner.
  2. Det kommer en fråga: Ska förfrågan skapas?
  3. Svara Ja.
  4. Systemet meddelar: Förfrågan skapad. Tryck OK.
  5. Gå till Funktioner och välj "Skicka förfrågan".
  6. Systemet frågar: Skall förfrågan skickas?
  7. Svara Ja.
  8. Man kan i detta läge få en fråga från systemet om att vissa personer saknar e-postadress och Vill du fortsätta?
  9. Man får ingen signal från systemet om att förfrågan är skickad men de kunder som har cirkulationslistor kommer att få ett meddelande till sin e-post med texten  "FÖRFRÅGAN OM FÖRNYAD PRENUMERATION    Du har följande tidskrifter    CIRKULATION   [Tidskriftens namn]    Var vänlig gå in och förnya dem du skall fortsätta att ha."
  10. Kunden ser sedan ett val när den har loggat in i OPAC som heter "Acceptera nya prenumerationer". Där ser man en lista över de tidskrifter som man har på cirkulation och man kan välja att acceptera ny prenumeration eller inte och skicka meddelande till biblioteket.